Vous êtes sur chantier, en tournée ou chez vos clients toute la journée. Le soir, il reste la paperasse. On la prend en charge, chaque mois, pour un forfait fixe et sans engagement.
On ne fait pas de secrétariat général ni de missions à la carte. On fait la facturation, les devis, la précompta et les mails. Rien d'autre.

On établit et on envoie vos factures, puis on relance les clients qui ne paient pas, jusqu'à ce que l'argent rentre.

Vous envoyez vos notes ou un vocal après le chantier, on met le devis en forme, on l'envoie et on relance s'il reste sans réponse.

On récupère vos factures d'achat, on trie, on encode et on réclame ce qui manque. Votre comptable reçoit un dossier prêt.

On vide votre boîte administrative à jours fixes : fournisseurs, assurances, administrations. On ne vous remonte que ce qui exige votre décision.
On fait le tour de vos factures, vos devis, vos pièces et vos mails. Je vous dis franchement combien de temps ça représente, et si je peux vous en libérer. Rien à préparer avant l'appel.
C'est moi que vous aurez au bout du fil, et c'est moi qui cadre votre dossier. Ensuite, vous avez un interlocuteur dédié qui le suit au quotidien sur WhatsApp. Pas un commercial, pas un centre d'appels.
20 minutes, visio ou téléphone
Notre métier, c'est la paperasse des gens de terrain. Ceux qui sont sur un chantier, dans une camionnette ou chez leurs clients, et qui ouvrent leur ordinateur à 21h quand ils ont encore le courage.
Basés à Liège, au Val Benoit, nous travaillons avec des indépendants et petites équipes dans toute la Wallonie et à Bruxelles. Tout se fait à distance, donc votre chantier peut être n'importe où.
Électricité
Menuiserie
Toiture
Paysagisme
Automobile
CarrelagePas d'outil à apprendre, pas de tableau à remplir, pas de procédure à retenir. Vous dites ce qu'il y a à faire, de la façon qui vous arrange, et c'est fait.
Exemple d'une semaine ordinaire chez un électricien indépendant.
C'est le point qui inquiète le plus, alors autant être précis. La mise en place, c'est nous qui la faisons. De votre côté, il y a un appel de 20 minutes et une conversation, et c'est tout.
Ce qu'on installe, ce qu'on vous demande, à quoi ressemble une semaine type et comment se passent les accès à vos outils.
De la RTBF à Sudinfo, les médias nationaux ont relayé nos projets d'organisation et de coordination.
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Passage radio
« Je suis dans les arbres toute la journée. Avant, mes devis partaient avec deux semaines de retard et je ne relançais jamais personne. Maintenant tout part le lendemain, et je ne rallume plus l'ordi après le souper. »
« Deux impayés récupérés le premier mois, sans que je passe un seul coup de fil. Le forfait s'est remboursé tout seul. Et mon comptable m'a demandé ce qui avait changé. »
« Je facturais le dimanche soir, avec beaucoup de retard. Maintenant j'envoie une photo de mon agenda le vendredi et tout est parti le lundi. »
« Mes devis partaient quand j'avais le temps, donc tard. Là je dicte un vocal en sortant de chez le client et le devis est dans sa boîte le lendemain. »
« J'avais trois clients qui payaient toujours à 60 jours. Les relances partent maintenant toutes seules, poliment, et ça a changé mes fins de mois. »
« Mon comptable me réclamait les tickets depuis des mois. Il a reçu un dossier propre, classé par mois. Il m'a appelé pour savoir qui s'en occupait. »
« Je ne voulais pas d'un logiciel de plus. Ici je n'ai rien à apprendre, j'envoie un message comme à un collègue et c'est fait. »
« Les acomptes, les annulations, les factures à cheval sur deux mois : c'était mon cauchemar. Aujourd'hui je n'y pense même plus. »
« En pleine saison, je n'ouvrais plus mes mails. Maintenant, seul ce qui demande vraiment ma décision me remonte. »
« Premier devis relancé la première semaine, signé dans la foulée. Je ne l'aurais jamais relancé moi-même, j'aurais eu l'impression de déranger. »
« Je pensais que c'était pour les grosses boîtes. C'est tout l'inverse : c'est fait pour les indépendants qui n'ont pas de bureau. »
« Le plus gros changement, c'est les devis. Avant j'en perdais parce que je les envoyais trop tard. Là ils partent le soir même et ils sont relancés sans que j'y pense. »
« Mes factures partent maintenant le lendemain du chantier. Avant, il se passait facilement trois semaines. »
« J'avais peur de perdre le contrôle. En fait je valide tout d'un pouce sur WhatsApp, et je vois tout ce qui part. »
« Les factures fournisseurs arrivaient sur trois portails différents. Quelqu'un va les chercher, les classe, et mon comptable est content. »
« Le vendredi soir, je faisais mes devis de la semaine. Je ne le fais plus. C'est tout ce que j'avais à dire. »
« Entre les tournées et les patients, l'administratif passait toujours en dernier. Là il est tenu, sans que j'y pense. »
« Réponse rapide, pas de blabla, et une seule personne qui connaît mon dossier. Je ne réexplique jamais rien. »
« Les devis partent le lendemain de la visite. Dans mon métier, c'est souvent celui qui répond en premier qui décroche le chantier. »
« Ma boîte mail était devenue une montagne. Elle est vidée deux fois par semaine, et je ne rate plus rien d'important. »
« Le prix est fixé à l'avance, il n'y a jamais de surprise en fin de mois. C'est ce qui m'a décidé. »
« J'ai démarré mon activité avec eux. Les conditions générales, le modèle de facture, les relances : tout était en place dès le premier mois. »
« Des dizaines de petites factures par mois, c'était ingérable. Maintenant c'est carré et je sais qui m'a payé. »
« Simple, sérieux et sans engagement. Je pensais tester un mois, et je suis toujours là. »
Vos données restent les vôtres. Accès limités au strict nécessaire, aucune transmission à des tiers, et suppression sur simple demande.
Chaque formule fixe un délai de traitement et de réponse. Il figure au contrat, pas dans une promesse commerciale.
Le forfait est mensuel. Vous arrêtez quand vous voulez, sans pénalité et sans justification à donner.
Sur WhatsApp, comme vous écririez à quelqu'un de votre équipe. Un message vocal depuis la camionnette, une photo du carnet de chantier ou d'un bon de livraison, un message en trois mots. On s'occupe de la mise en forme, de l'envoi et du suivi.
Non, aucun. Pas de plateforme, pas de portail client, pas de tableau à remplir. Si vous savez envoyer un vocal sur WhatsApp, vous savez travailler avec nous. Voir comment ça se passe.
Moins d'une heure de votre temps, une seule fois : l'appel de 20 minutes, puis une mise en route où l'on récupère vos accès et vos modèles. Le paramétrage, la conformité Peppol et les modèles de documents, c'est nous qui les faisons. Le détail de la mise en route.
À un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier, joignable en direct dans la même conversation. Pas de standard, pas de numéro de ticket, et vous ne réexpliquez jamais votre situation depuis le début.
Non. On travaille dans le vôtre et dans celui de votre comptable plutôt que de vous en imposer un nouveau. Si vous n'en avez pas, on en met un en place pendant la mise en route, et la conformité Peppol est comprise. Ce que l'obligation de 2026 change.
Non, et on n'y touchera jamais. La comptabilité, les déclarations et le conseil fiscal restent chez votre comptable. Nous, on prépare la matière : vos pièces arrivent chez lui triées, encodées et complètes. Le pôle précompta en détail.
C'est précisément le cas de la plupart de nos clients, et c'est la raison pour laquelle tout passe par la voix et par la photo. Vous n'avez rien à taper, rien à classer et rien à configurer.
Non. Le forfait est mensuel et vous arrêtez quand vous voulez. Le périmètre et le prix sont écrits noir sur blanc avant de commencer, et le prix ne bouge pas en cours de route.
Les formules sont calibrées sur vos volumes réels, de l'indépendant seul à la petite équipe. C'est exactement ce qu'on regarde pendant l'appel : si un forfait ne se justifie pas, on vous le dit tel quel. Voir les quatre forfaits.
On travaille en asynchrone, avec un délai de traitement écrit au contrat : 48 heures ouvrables au Socle, 24 heures dès l'Essentiel, traitement prioritaire au Volume. Ce cadre est ce qui nous permet d'être fiables semaine après semaine. Le délai dépend de la formule.
Vous nous donnez des accès délégués et limités à ce qui est nécessaire, jamais vos mots de passe personnels. Tout est révocable à tout moment, et les actions sont tracées.
À partir de 240 € HTVA par mois pour un indépendant. Le forfait vous est proposé pendant l'appel, sur la base de quelques questions sur votre activité, et il s'ajuste ensuite sans difficulté si votre volume change. Aucun supplément, aucune surprise en fin de mois. Les quatre formules.

20 minutes, gratuit, sans engagement. Au pire, vous repartez avec deux ou trois conseils concrets. Au mieux, vous ne faites plus jamais vos factures à 21h.
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