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Mails

Votre boîte administrative,
vidée à jours fixes.

Ce n'est pas votre boîte personnelle ni votre boîte commerciale. C'est celle où tombent les fournisseurs, les assurances, la caisse d'assurances sociales, les administrations. Celle que vous ouvrez le dimanche soir en espérant qu'il n'y a rien d'urgent.

Un mécanicien dans son garage
Le travail

Ce qu'on fait, précisément

L'échange

Ce que vous envoyez, ce qu'on vous rend

DE VOTRE CÔTÉ

Ce que vous envoyez

  • Un accès délégué à la boîte administrative
  • Les réponses types validées au démarrage
  • La liste de ce qui doit toujours vous remonter
  • Vos interlocuteurs habituels
DE NOTRE CÔTÉ

Ce qu'on vous rend

  • Une boîte vide à chaque passage
  • Les réponses courantes déjà envoyées
  • Les messages classés et retrouvables
  • Les pièces transmises aux autres services
  • Un résumé des décisions qui vous attendent
Une boîte séparée, c'est plus sûr et plus simple

Nous recommandons toujours d'ouvrir une adresse dédiée à l'administratif, du type admin chez votre-entreprise point be, et d'y basculer progressivement fournisseurs, assurances et administrations. Votre boîte personnelle reste la vôtre, l'accès délégué porte sur la boîte administrative seulement, et vous pouvez le révoquer à tout moment sans rien casser d'autre.

Les limites

Ce qui n'est pas compris

Questions

Ce qu'on nous demande

Vous lisez tous mes mails ?+

Uniquement ceux de la boîte administrative à laquelle vous nous donnez accès. Nous recommandons d'ailleurs de la séparer de votre boîte personnelle avant de commencer.

Et si quelque chose est vraiment urgent ?+

La liste de ce qui déclenche une remontée immédiate est fixée avec vous au démarrage. Tout le reste attend le passage suivant, et c'est ce cadre qui nous rend fiables.

Je peux voir ce que vous avez répondu ?+

Oui, tout part depuis votre boîte et reste dans vos éléments envoyés. Rien n'est envoyé depuis une adresse à nous.

Comment je révoque l'accès si je change d'avis ?+

En une manipulation dans votre messagerie, sans nous prévenir et sans délai. Les accès sont délégués et révocables par construction.

La suite

Les autres services

On regarde vos factures,
vos devis et vos pièces ?

20 minutes, gratuit, sans engagement. Au pire, vous repartez avec deux ou trois conseils concrets. Au mieux, vous ne faites plus jamais vos factures à 21h.