Une facture partie fait partie de votre série de numérotation. La supprimer crée un trou, la modifier en garde le numéro avec un autre contenu. Dans les deux cas, c'est exactement ce qu'un contrôle repère en premier. Une erreur se corrige toujours par un nouveau document, qui renvoie à la facture d'origine.
La note de crédit sert quand le montant dû diminue :
Si vous devez facturer plus que prévu, on ne fait pas de « note de débit » à la belge : on émet simplement une facture complémentaire, ou on annule la première par une note de crédit et on refait une facture correcte.
Quand l'erreur est purement formelle et ne change aucun montant, par exemple une adresse incomplète ou une référence de commande manquante, un document rectificatif suffit. Il renvoie à la facture d'origine et précise ce qui est corrigé. Dans le doute, la note de crédit suivie d'une nouvelle facture reste la voie la plus propre.
Entre entreprises belges, la note de crédit suit le même chemin que la facture : elle s'envoie en format électronique structuré via Peppol. Un PDF de note de crédit envoyé par mail à un client professionnel ne suffit plus.
Une note de crédit se déclare dans la période où vous l'émettez. Vous récupérez la TVA facturée en trop ; votre client, s'il l'avait déduite, la reverse. C'est pour cela que la mention ci-dessus existe : elle rappelle au client qu'il a un geste à faire de son côté.
Un document purement rectificatif, lui, ne change rien aux montants déclarés.
Le client conteste une partie des travaux. Vous acceptez de retirer un poste : note de crédit partielle, qui cite la facture et le poste retiré.
Vous avez appliqué 21 % au lieu de 6 %. Note de crédit pour annuler la facture, puis nouvelle facture au bon taux, avec la mention qu'exige le taux réduit.
La facture a été adressée à la mauvaise société. Note de crédit à l'entité qui l'a reçue, puis facture à la bonne entité. Un simple document rectificatif ne suffit pas quand c'est le client lui-même qui change.
Non. Une facture émise reste dans la série de numérotation. On l'annule par une note de crédit qui y fait référence.
Elle doit suivre une série continue. Beaucoup d'entreprises utilisent une série distincte de celle des factures, ce qui est admis.
Entre entreprises belges assujetties, oui : elle suit les mêmes règles de format que la facture depuis le 1er janvier 2026.
Cet article donne une information générale et ne constitue ni un avis juridique ni un conseil fiscal. Pour votre situation particulière, votre comptable ou un juriste reste le bon interlocuteur.
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