Un garage, c'est beaucoup de petites factures, énormément de pièces détachées et des échanges avec les assurances et les sociétés de leasing. Le soir, la pile de papiers est plus haute que la pile de pneus. On la prend, et votre comptable reçoit un dossier propre.
Entretiens, réparations, pneus, contrôles : les factures sont nombreuses et courtes, et chacune doit partir juste.
Des commandes quotidiennes chez plusieurs fournisseurs, avec des factures qui dorment sur leurs portails en ligne.
Devis de réparation pour l'expert, accords de prise en charge, factures adressées au bon payeur : un circuit à suivre de près.
Le client repart avec sa voiture et oublie la facture. Sans relance, ces montants s'accumulent sans bruit.
Vous nous envoyez l'info sur WhatsApp : un vocal, une photo, trois mots. On fait le reste, dans vos outils.
Chaque tâche a un poids fixe : une facture vaut 3 crédits, un devis 5, un encodage 2, un mail 1 à 3.
| Dans le mois | Calcul | Crédits |
|---|---|---|
| Factures de réparation et d'entretien | 40 × 3 crédits | 120 crédits |
| Devis | 4 × 5 crédits | 20 crédits |
| Pièces d'achat encodées | 30 × 2 crédits | 60 crédits |
| Mails administratifs simples | 10 × 1 crédit | 10 crédits |
| Total | 210 crédits |
Exemple indicatif. Le forfait est choisi avec vous pendant l'appel, sur la base de vos volumes réels, et il s'ajuste sans difficulté si votre activité change. Voir les quatre formules.
Oui, on travaille dans vos outils avec des accès délégués. Si un logiciel nous est inconnu, on l'apprend pendant la mise en route.
On gère la partie écrite : les devis pour l'expert, le suivi des accords et la facturation au bon payeur. L'expertise elle-même reste entre vous et l'assurance.
C'est le cas de tous les garages. Une pièce encodée compte 2 crédits ; on dimensionne le forfait sur votre volume réel pendant l'appel.
On accompagne aussi les petites équipes. Au-delà d'un certain volume, la formule Volume ou une formule sur devis prend le relais.
Tout se fait à distance, depuis notre bureau de Liège. Voici les régions où l'on accompagne déjà des indépendants de terrain.
20 minutes, gratuit, sans engagement. Au pire, vous repartez avec deux ou trois conseils concrets. Au mieux, vous ne faites plus jamais vos factures à 21h.
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