Un couvreur passe sa journée en hauteur et sa soirée à chiffrer. Les demandes de devis arrivent par vagues, surtout après une tempête, et c'est au moment où vous êtes le plus débordé qu'elles attendent le plus. On prend le relais sur tout ce qui se fait au bureau.
Après un coup de vent, dix demandes en deux jours. Vous ne pouvez pas toutes les chiffrer le soir même, et celles qui attendent sont perdues.
Une toiture complète, c'est un acompte à la commande des matériaux, parfois un deuxième en cours de chantier, puis le solde. Chaque étape doit être facturée et encaissée.
Isolation, rénovation de toiture : vos clients attendent des factures détaillées pour leurs primes à la rénovation. Une facture incomplète revient toujours.
Tuiles, ardoises, isolant, zinc : les factures de matériaux sont lourdes et nombreuses, et chacune compte pour votre comptable.
Vous nous envoyez l'info sur WhatsApp : un vocal, une photo, trois mots. On fait le reste, dans vos outils.
Chaque tâche a un poids fixe : une facture vaut 3 crédits, un devis 5, un encodage 2, un mail 1 à 3.
| Dans le mois | Calcul | Crédits |
|---|---|---|
| Factures (acomptes, étapes, soldes) | 8 × 3 crédits | 24 crédits |
| Devis | 12 × 5 crédits | 60 crédits |
| Pièces d'achat encodées | 20 × 2 crédits | 40 crédits |
| Mails administratifs simples | 8 × 1 crédit | 8 crédits |
| Total | 132 crédits |
Exemple indicatif. Le forfait est choisi avec vous pendant l'appel, sur la base de vos volumes réels, et il s'ajuste sans difficulté si votre activité change. Voir les quatre formules.
Vous gardez le chiffrage : c'est votre métier. Vous nous envoyez vos notes, vos mesures et vos prix, même sous forme de vocal, et on en fait un devis présentable et envoyé.
Oui. On prépare la facture d'acompte au moment convenu, on vérifie qu'elle est payée avant la commande des matériaux si vous le souhaitez, et on relance si ce n'est pas le cas.
On applique alors l'autoliquidation de la TVA, avec la mention obligatoire sur la facture, et on l'envoie via Peppol puisque votre client est une entreprise.
Le forfait s'ajuste sans difficulté si votre volume change. On en parle pendant l'appel, sur la base de vos mois normaux et de vos mois chargés.
Tout se fait à distance, depuis notre bureau de Liège. Voici les régions où l'on accompagne déjà des indépendants de terrain.
20 minutes, gratuit, sans engagement. Au pire, vous repartez avec deux ou trois conseils concrets. Au mieux, vous ne faites plus jamais vos factures à 21h.
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