La question n'est pas de savoir si l'administratif coûte quelque chose. Il coûte toujours, en argent ou en soirées. La vraie question est de savoir quelle option coûte le moins pour votre volume réel.
C'est l'option qui semble gratuite, et c'est souvent la plus chère. Son coût n'apparaît sur aucune facture : ce sont les devis envoyés trop tard, les factures qui partent en fin de mois au lieu du lendemain du chantier, les relances jamais faites, et les soirées. Pour un indépendant dont l'heure de chantier se facture bien plus cher qu'une heure de bureau, chaque soirée d'administratif est une soirée qui ne rapporte rien.
En Belgique, les secrétaires indépendantes annoncent en général entre 30 et 50 € de l'heure, avec des forfaits à partir d'environ 300 € pour une dizaine d'heures par mois. C'est souple et sans charges sociales pour vous.
La limite : vous payez le temps passé, pas le résultat. Le montant varie chaque mois, et le périmètre se discute souvent au cas par cas. Personne n'est tenu de suivre vos impayés jusqu'au bout si ce n'était pas prévu.
En 2026, le salaire minimum d'un employé administratif dans la commission paritaire 200 démarre autour de 2 240 € bruts par mois à temps plein. Avec les cotisations et les obligations de l'employeur, le coût total se situe autour de 1,5 fois le brut, soit plus de 3 000 € par mois, avant tout avantage.
C'est la solution la plus intégrée, et pour un gros volume régulier, elle peut revenir moins cher que toute autre. Mais elle est indivisible : on n'embauche pas pour quelques factures par semaine, et recrutement, congés et remplacements sont à votre charge.
C'est notre modèle : un prix fixe par mois, un périmètre écrit, un délai de traitement garanti, et un interlocuteur qui connaît votre dossier. Chez nous, les formules vont de 240 à 990 € HTVA par mois, selon le volume de factures, de devis, de pièces et de mails, compté en crédits. Voir les quatre formules.
La limite, elle aussi, doit être dite : c'est un service asynchrone, qui ne décroche pas le téléphone à votre place.
| Option | Coût mensuel indicatif | Ce que vous achetez |
|---|---|---|
| Faire soi-même | Aucun coût visible | Vos soirées, et les retards |
| Secrétaire indépendante | Variable, selon le temps passé | Du temps |
| Employé à temps plein | Plus de 3 000 € | Une personne sur place |
| Forfait externalisé | 240 à 990 € HTVA | Un résultat, à prix fixe |
C'est exactement ce qu'on fait pendant l'appel de 20 minutes : on compte avec vous, et si aucun forfait ne se justifie chez vous, on vous le dit.
Les tarifs annoncés se situent en général entre 30 et 50 € de l'heure, avec des forfaits à partir d'environ 300 € pour une dizaine d'heures par mois.
En 2026, le salaire minimum en commission paritaire 200 démarre autour de 2 240 € bruts par mois à temps plein, pour un coût employeur d'environ 1,5 fois le brut.
De 240 à 990 € HTVA par mois selon le volume, compté en crédits, avec un délai de traitement garanti et sans engagement de durée.
Cet article donne une information générale et ne constitue ni un avis juridique ni un conseil fiscal. Pour votre situation particulière, votre comptable ou un juriste reste le bon interlocuteur.
C'est notre métier. Vingt minutes pour regarder ce qui vous prend du temps, gratuit et sans engagement.
20 minutes, gratuit, sans engagement. Au pire, vous repartez avec deux ou trois conseils concrets. Au mieux, vous ne faites plus jamais vos factures à 21h.
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