Beaucoup d'indépendants comptaient sur Hermes, la plateforme gratuite de l'État, pour passer à la facturation électronique. Elle a fermé juste avant l'obligation. Voici où en sont les choses, et comment vous organiser.
Hermes était une plateforme mise en place par les autorités pour relayer les factures électroniques des entreprises qui n'étaient pas encore connectées au réseau Peppol. C'était un filet de sécurité, prévu dès le départ comme temporaire.
Après une évaluation du marché, les autorités ont estimé que l'offre privée de solutions Peppol était suffisante. Hermes a cessé les échanges de documents en décembre 2025, avec un accès en lecture seule aux documents déjà échangés jusqu'au printemps 2026.
Depuis le 1er janvier 2026, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en Belgique doit émettre et recevoir ses factures entre entreprises en format électronique structuré, via Peppol. La fermeture d'Hermes ne change rien à cette obligation : elle supprime seulement la solution gratuite de l'État. Tout ce qu'il faut avoir en place.
1. Votre logiciel de facturation, s'il est connecté. C'est la voie la plus simple. La plupart des logiciels utilisés par les indépendants belges envoient et reçoivent via Peppol, souvent compris dans l'abonnement. Vérifiez-le avant de chercher autre chose. Les outils qu'on utilise au quotidien.
2. Une application de facturation à petit prix. Pour quelques factures par mois, des applications belges proposent l'envoi Peppol pour quelques euros par mois, parfois à l'unité.
3. Une plateforme de réception. Certains services proposent de recevoir vos factures Peppol gratuitement ou presque, et de les transmettre à votre comptable.
4. La solution de votre comptable. Beaucoup de fiduciaires utilisent des plateformes qui reçoivent les factures Peppol de leurs clients. Demandez-lui ce qu'il propose avant de payer un deuxième outil.
Envoyer un PDF par mail à un client professionnel belge. Ce n'est plus une facture valable entre entreprises, même si le client la paie.
L'obligation porte aussi sur la réception. Vous devez être joignable sur Peppol avec votre numéro d'entreprise, pour que vos fournisseurs puissent vous envoyer leurs factures. Un indépendant qui envoie via un outil mais n'a pas activé la réception est en défaut, sans le savoir.
Hermes a cessé les échanges de factures en décembre 2025. Seule la consultation des documents déjà échangés est restée possible pendant quelques mois.
Entre entreprises belges assujetties, non : depuis le 1er janvier 2026, la facture doit être électronique et structurée, via Peppol.
Oui, l'obligation porte sur l'émission et la réception. Vous devez être joignable sur Peppol avec votre numéro d'entreprise.
Cet article donne une information générale et ne constitue ni un avis juridique ni un conseil fiscal. Pour votre situation particulière, votre comptable ou un juriste reste le bon interlocuteur.
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