Modèle de facture en Belgique (2026) : gratuit en Word et PDF, mentions obligatoires comprises

Le modèle à télécharger

Une facture d'une page, sobre, à votre nom. Tout ce qui est entre crochets est à remplacer ; le reste peut rester tel quel. Gratuit, sans inscription.

Le modèle reprend la mise en page de notre modèle de devis : vous recopiez les lignes du devis accepté, vous ajoutez les dates et le numéro, et la facture est prête.

Word, PDF ou Peppol : tout dépend du client

Depuis le 1er janvier 2026, une facture entre deux entreprises belges assujetties à la TVA doit être une facture électronique structurée, envoyée via Peppol. Un document Word ou un PDF joint à un e-mail n'est plus une facture valable entre entreprises, même s'il contient toutes les bonnes mentions. L'obligation vaut aussi sous le régime de la franchise, et quel que soit le nombre de factures.

Pour un client particulier, rien ne change : la facture peut être un PDF ou un papier. C'est à cet usage que sert ce modèle. Et pour des travaux immobiliers, la facture est obligatoire même quand le client est un particulier.

Les mentions obligatoires, case par case

La réglementation TVA et le Code de droit économique fixent ce qu'une facture doit contenir. Voici où chaque mention se trouve dans le modèle :

L'échéance, le numéro de compte, la communication et la référence du devis ne sont pas obligatoires, mais ils accélèrent nettement le paiement. Le modèle les prévoit. Le détail de chaque mention obligatoire.

Remplir le modèle, de haut en bas

1. Le numéro. Une série par année, par exemple 2026-001, 2026-002, est admise tant qu'elle reste continue : pas de trou, pas de doublon, pas de retour en arrière.
2. Les dates. La date de la facture, et celle des travaux si elle est différente. La facture part au plus tard le 15 du mois qui suit la fin des travaux. La règle du 15, expliquée.
3. Le client et le chantier. Nom et adresse complets ; l'adresse du chantier si elle est différente, elle compte pour le taux de TVA.
4. Les lignes. Reprenez celles du devis accepté, fournitures et main-d'œuvre séparées, et ajoutez les travaux décidés en cours de route par avenant.
5. Les totaux et la mention de TVA. Gardez une seule ligne dans l'encadré, celle qui s'applique.
6. Le paiement. Une échéance précise, le compte et la communication. Supprimez enfin la ligne de bas de page du modèle.

La mention de TVA à garder

• 21 % : aucune mention particulière. C'est le taux normal, par exemple pour un logement de moins de dix ans.
• 6 % : la longue mention prévue depuis 2022, déjà écrite dans le modèle. Elle remplace l'ancienne attestation signée par le client, et elle doit figurer sur chaque facture au taux réduit, acomptes compris. Les trois conditions du 6 %.
• Franchise des petites entreprises : aucune TVA sur la facture, mais la mention « Régime particulier de franchise des petites entreprises ». Attention, la franchise n'est pas ouverte aux entreprises qui font habituellement des travaux immobiliers. Qui peut en profiter.

Et l'autoliquidation ? Elle ne concerne que des clients professionnels assujettis, dont les factures partent par Peppol : elle n'a donc pas sa place dans ce modèle. Comment elle fonctionne.

Facture finale : déduire l'acompte

Si vous avez déjà facturé un acompte, la facture finale reprend le total des travaux, déduit l'acompte hors TVA, puis calcule la TVA sur le solde seulement. Le client ne paie ainsi jamais deux fois la TVA sur la même somme.

Dans le modèle, ce sont les lignes « Acompte déjà facturé HTVA » et « Solde HTVA ». Pas d'acompte ? Supprimez ces deux lignes. Tout sur la facture d'acompte.

Les cinq erreurs qui coûtent cher

1. Envoyer ce modèle à un client professionnel belge. Entre entreprises, ce n'est plus une facture valable : votre client ne peut pas s'en servir pour déduire la TVA, et vous vous exposez aux amendes prévues.
2. Une numérotation qui saute ou qui recommence. Un trou dans la série est la première chose qu'un contrôle repère.
3. Le 6 % sans la mention. Sans elle, c'est vous, et non le client, qui répondez de la TVA si une condition n'était pas remplie.
4. Modifier une facture déjà envoyée. Une facture émise ne se corrige pas : on fait une note de crédit, puis une nouvelle facture.
5. Facturer des semaines après le chantier. Le délai de paiement ne commence qu'à la réception de la facture : chaque jour de retard à l'envoi est un jour de plus sans être payé.

Après l'envoi

Un particulier dispose du délai écrit sur la facture. Sans paiement à l'échéance, le premier rappel est gratuit, et vous devez attendre 14 jours avant toute indemnité. Nos modèles de rappel et les délais de paiement.

Gardez une copie de chaque facture pendant dix ans. Comment les archiver sans effort.

Et si vous préférez ne plus taper vos factures le soir : vous nous envoyez un vocal ou une photo depuis le chantier, on émet la facture au bon format, particulier ou Peppol, et on suit le paiement jusqu'au bout.

Questions fréquentes